在代理记账公司,经常会出现项目之间的交接。那么代账公司内部岗位如何交接客户的会计资料,有哪些需要注意的要点。本文为你一一解答。
1、需要交接哪些资料?
(1)已经受理的经济业务尚未处理的,应当及时处理完毕
(2)尚未处理的帐目,应当处理完毕
(3)整理应该移交的各项资料,对未了事项做书面交接
(4)编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、文件、会计软件及密码及有关资料、实物其他会计资料和物品等内容。
2、交接涉及哪些人员?
会计资料的传递,是指会计资料取得时起,经审核记账到装订保管的全过程。交接包括与客户传递交接、内部传递交接:
(1)与客户传递交接:
A:双方经办人员应列明资料清单,资料编号,交接日期
B:交接双方经核对无误,双方签字盖章,注明交接日期
(2)内部传递交接:
A:记账人员收到客户资料时,核对经办人员与客户传递交接清单,核对无误后签字注明传递日期,资料由记账人员负责保管。
B:账务处理完毕后需返还资料给客户,由记账人员列明清单,资料编号,由经办人员核对无误后双方签字,注明交接日期。
3、交接的注意事项
记账人员办理交接手续,必须有监交人负责监交。
记账人员交接,由业务负责人负责监交。
移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交;接替人员要逐项核对。
(1)会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺,如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。
(2)各明细帐户余额要与总帐有关帐户余额核对相符,必要时,要抽查个别帐户的余额与代理记账单位核对清楚。
(3)移交人员从事会计电算化工作的,要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。
4、如何复核对方移交的账是否完整?
财务报表、总账、明细账、电子挡四者一致。
5、记账客户文件和资料如何归类存档?
(1)对委托单位提供的原件等会计资料负有保管的责任处理完毕后,应按规定及时返还委托单位。
(2)对每一客户建立档案,并由专人保管,内容包括:
用户基本资料(如执照和章程等复印件)、代理记帐协议。
(3)对代理业务形成的会计凭证、会计帐册、财务会计报告等会计资料,应整理归档, 并在约定时间内交还企业。
(4)内部调阅会计档案需经相关负责人批准。
(5)会计电算化档案包括各类文件的电子档应当定期备份。
以上就是代理记账公司内部岗位交接客户资料的要点,你都掌握了吗?
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